開業(yè)典禮的準(zhǔn)備工作一定要做充分,才能夠讓整個(gè)活動(dòng)完美開幕和落寞,開業(yè)典禮的流程一定要合理、流暢,才能夠讓這個(gè)典禮更好的開展并收到好的效果。
開業(yè)典禮的準(zhǔn)備工作和流程
開業(yè)典禮的準(zhǔn)備工作有哪些?
1.做好開業(yè)典禮的輿論宣傳工作
?。?)企業(yè)可運(yùn)用傳播媒介在報(bào)紙、電臺(tái)、電視臺(tái)廣泛發(fā)布廣告或在告示欄中張貼開業(yè) 告示,以引起公眾的注意。
(2)廣告或告示的內(nèi)容一般包括:
?。?)開業(yè)廣告或告示發(fā)布時(shí)間:開業(yè)前的3—5 天內(nèi)。
?。?)邀請(qǐng)記者在開業(yè)儀式舉行時(shí),到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行采訪、報(bào)道,予以正面宣傳。
2.準(zhǔn)備開幕詞、致答詞
?。?)注意控制發(fā)言時(shí)間。
?。?)開幕詞、致答詞要言簡(jiǎn)意賅、熱情莊重,起到聯(lián)絡(luò)感情、增進(jìn)友誼的作用。
3.?dāng)M訂典禮程序
?。?)迎賓。
(2)典禮開始。
(3)致賀詞。
(4)致答詞。
?。?)揭幕。
?。?)參觀如有必要,可引導(dǎo)來賓參觀,向來賓介紹本單位的主要設(shè)施、特色商品及經(jīng) 營(yíng)策略等。
?。?)迎接首批顧客。
4.做好來賓邀請(qǐng)工作
一般來講,參加典禮的人士包括: (1)上級(jí)上司。 (2)社會(huì)名流。 (3)新聞界人士。 (4)同行業(yè)代表。
5.做好場(chǎng)地布置工作
?。?)在舉行開業(yè)儀式的現(xiàn)場(chǎng),一定要有專人負(fù)貴來賓的接待服務(wù)工作。
(2)除教育本單位全體員工在來賓面前人人都要以上人員的身份熱情待客、有求必應(yīng)、主動(dòng)相助之外,更重要的是分工負(fù)責(zé),各盡其職:
(3)在接待貴賓時(shí),須由本單位主要負(fù)責(zé)人親自出面。
?。?)在接待其他來賓時(shí),則可山本單位的禮儀小姐負(fù)貴。
開業(yè)典禮的流程:
?。?)典禮開始。主持人宣布開業(yè)典禮正式開始,全體起立,鳴放鞭炮,奏樂。
?。?)宣讀重要來賓名單。
?。?)致賀詞。由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或來賓代表致賀詞,主要表達(dá)對(duì)開業(yè)單位的祝賀,并寄予厚望。
?。?)致答詞。由本單位負(fù)責(zé)人致答詞,其主要內(nèi)容是向來賓及祝賀單位表示感謝,并簡(jiǎn)要介紹本單位的經(jīng)營(yíng)特色和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)等。
(5)揭幕或剪彩。揭幕就是由本單位負(fù)責(zé)人和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓揭去蓋在牌匾上的紅布。剪彩的彩帶通常是用紅綢制作的,剪彩前應(yīng)事先準(zhǔn)備好剪刀、托盤和彩帶。剪彩時(shí),由禮儀小姐拉好彩帶,端好托盤,剪彩者用剪刀將彩帶上的花朵剪下,放在托盤內(nèi)。這時(shí),場(chǎng)內(nèi)應(yīng)以掌聲表示祝賀。
(6)參觀座談。
?。?)歡迎首批顧客光臨。
?。?)舉行招待酒會(huì)或文藝演出等。
以上程序可視具體情況有所增減,無須生搬硬套。總之,開業(yè)典禮的整個(gè)過程要緊湊、簡(jiǎn)潔。
?。?)若來賓較多時(shí),須為來賓準(zhǔn)備好專用的停車場(chǎng)、休息室.并應(yīng)為其安排飲食。
6.做好禮品饋助工作
?。?)舉行開業(yè)儀式時(shí)贈(zèng)與來賓的禮品,一般屬于宜傳性傳播媒介的范疇之內(nèi)。
?。?)根據(jù)常規(guī),向來賓贈(zèng)送的禮品,應(yīng)具有如下三大特征:其一是宣傳性,可選用本單位的產(chǎn)品,也可在禮品及其外包裝上印有本單位的企業(yè)標(biāo)志、廣告用語、產(chǎn)品圖案、開業(yè)日期.等等;其二是榮譽(yù)性,要使之具有一定的紀(jì)念意義,并使擁有者對(duì)其珍惜、玉視,和為之感到光榮和自豪。其三是獨(dú)特性,它應(yīng)當(dāng)與眾不同,具有本單位的鮮明特色,使人一月了然,或令人過目不忘。